Cara Mengelola Tagihan dari Sisi Admin¶
Untuk: Admin Sekolah (dan Bendahara) · Terakhir diperbarui: 2026-07-23
Siapa mengerjakan apa¶
| Tugas | Biasanya |
|---|---|
| Template biaya, generate tagihan, enrollment siswa | Admin Keuangan / Bendahara |
| Konfirmasi transfer & kasir | Bendahara (admin bisa membantu jika punya menu) |
| Membantu orang tua yang bingung | Admin / TU — arahkan ke Bayar SPP |
Jika Anda Bendahara, baca juga Panduan Bendahara.
Cara membuka¶
- Buka aplikasi Keuangan.
- Pilih bagian SPP & Biaya → Tagihan.
Langkah — menyiapkan tagihan¶
- Template Biaya — buat jenis biaya (SPP, seragam, dll.).
- Biaya Siswa — masukkan siswa / rombel ke biaya tersebut.
- Tagihan — pastikan tagihan periode berjalan sudah terbentuk.
- (Opsional) Beasiswa / Cicilan — sesuai kebijakan sekolah.
- Setup Pembayaran — rekening / metode bayar sekolah.
Langkah — menerima pembayaran¶
- Konfirmasi Transfer — setujui/tolak bukti dari orang tua.
- Terima Pembayaran Tunai — catat bayar di kasir sekolah.
Menu akuntansi lanjutan¶
Jika muncul menu Kas & Bank, Jurnal, Anggaran, Pajak, dll., itu modul akuntansi. Kerjakan hanya jika Anda dilatih / ditugaskan; jika ragu, serahkan ke Bendahara atau implementasi.
Berhasil jika…¶
Orang tua melihat tagihan di Tagihan & Pembayaran, dan status menjadi Lunas setelah dikonfirmasi.
Jika belum berhasil¶
| Yang terjadi | Coba lakukan |
|---|---|
| Tagihan ortu kosong | Pastikan biaya siswa sudah di-set. Keuangan. |
| Menu keuangan terbatas | Staf biasa mungkin hanya melihat subset — minta Bendahara. |