Cara Mengatur Jam Masuk Sekolah¶

Untuk: Admin / Kepala TU / Staf yang mengatur absensi
Terakhir diperbarui: 2026-07-23

Panduan ini menjelaskan cara mengatur jam masuk, sehingga status terlambat di absensi sesuai kebijakan sekolah.

Sebelum mulai¶

Login sebagai admin unit sekolah yang benar.
Jika yayasan punya beberapa sekolah, pastikan nama sekolah di layar sudah tepat sebelum mengubah pengaturan.
Keputusan: apakah semua kelas masuk jam sama, atau beda per kelas / per hari.

Tiga tempat pengaturan (jangan tertukar)¶

Di layar	Untuk apa
Tab Jam Masuk	Jam default sekolah, jadwal khusus per tanggal, dan profil jam per kelas
Tab Mode & Kebijakan	Apakah absensi kedatangan/pulang aktif, absensi per pelajaran, metode isi absensi
Tab Aturan Kedatangan	Aturan tambahan untuk gerbang/RFID (batas terlambat, pulang awal) — bukan tempat mengatur jam tiap kelas

Kesalahan yang sering terjadi: Mengisi “waktu batas” di Aturan Kedatangan mengira itu jam masuk tiap kelas. Jam per kelas diatur di tab Jam Masuk (profil) lalu dipasangkan ke kelas.

Cara membuka¶

Buka aplikasi yang berisi menu Kehadiran.
Pilih Pengaturan Kehadiran.
Buka tab Jam Masuk.
Gunakan tab di bagian atas halaman sesuai tabel di atas.

Langkah setup (urut)¶

1. Pastikan sekolah yang aktif benar¶

Lihat nama sekolah/unit di layar. Jika salah, ganti ke unit yang ingin diatur.

2. Atur mode absensi¶

Buka tab Mode & Kebijakan.

Aktifkan Kedatangan jika ada absensi di gerbang pagi.
Aktifkan Per jam pelajaran jika guru mengisi absensi tiap mapel.
Atur metode (manual / kartu / lainnya) sesuai sekolah.
Simpan.

Di tab ini tidak lagi mengedit jam masuk. Lanjut ke tab Jam Masuk.

3. Atur jam default + toleransi¶

Di tab Jam Masuk:

Isian	Arti sederhana
Jam masuk / pulang default	Dipakai jika kelas belum punya jam khusus
Toleransi (menit)	Kelonggaran sebelum dianggap terlambat

Simpan Jam Default.

4. Jadwal khusus per tanggal (opsional)¶

Untuk hari pertama masuk, setengah hari, atau acara sekolah:

Tetap di tab Jam Masuk.
Tambah jadwal khusus untuk tanggal tertentu.
Simpan.

Jadwal ini berlaku untuk seluruh sekolah di tanggal tersebut.

5. Profil jam berbeda per kelas (jika perlu)¶

Masih di tab Jam Masuk:

Tambah / Edit Profil (beri nama mudah, misalnya “Kelas A 07:30”).
Isi jam masuk/pulang.
Jika Senin–Selasa beda dari Rabu–Jumat, atur aturan per hari.
Simpan profil.

6. Pasangkan profil ke kelas¶

Buka menu Rombongan Belajar / kelas (di bagian akademik).
Pastikan setiap kelas punya profil jam masuk yang sesuai.
Kelas tanpa profil memakai jam default sekolah (langkah 3).

7. Aturan gerbang / RFID (jika dipakai)¶

Di tab Aturan Kedatangan, atur batas tindakan (terlambat, alpa, pulang awal) sesuai kebijakan.
Ingat: ini pelengkap, bukan pengganti jam per kelas di langkah 5–6.

Contoh situasi umum¶

Semua kelas masuk jam sama¶

Isi jam default (misalnya 07:00).
Isi toleransi 0–15 menit.
Tidak perlu profil khusus per kelas.

Jam beda per kelas¶

Buat satu profil per pola jam.
Pasangkan ke masing-masing kelas.
Untuk kelas yang hanya masuk hari tertentu: pakai mode “hanya hari yang diatur” dan centang harinya.

Senin–Selasa beda dari Rabu–Jumat¶

Buat profil.
Tambahkan aturan hari untuk Senin dan Selasa.
Pasangkan ke kelas yang memakai pola itu.

Hari libur / hari khusus¶

Tambah jadwal khusus per tanggal — jangan mengubah profil permanen kecuali memang ingin mengubah selamanya.

Jika status terlambat terasa salah¶

Yang terjadi	Coba periksa
Hampir semua siswa “terlambat”	Toleransi terlalu kecil, atau jam default/profil terlalu awal
Kelas A benar, kelas B salah	Profil kelas B belum dipasang, atau aturan harinya beda
Pengaturan terlihat untuk sekolah lain	Anda sedang di unit/sekolah yang salah — ganti unit lalu muat ulang
Tidak menemukan isian jam di Mode & Kebijakan	Jam sudah dipindah ke tab Jam Masuk

Berhasil jika…¶

Absensi kedatangan menampilkan status Hadir / Terlambat sesuai kebijakan.
Kelas dengan jam berbeda memakai jam masing-masing.

Lihat juga¶