Panduan Kasir

Terakhir diperbarui: 2026-09-25

Ringkasan

Kasir (peran operasional admin_staff dengan capability finance.billing.receive_cash) menerima pembayaran tunai di loket untuk tagihan kanonis (scola.fee.bill): SPP siswa, formulir SPMB, dan uang pangkal. Kasir tidak mendaftarkan Biaya Siswa, tidak menyetujui tagih, tidak memverifikasi transfer, dan tidak mengubah Template Biaya.

Tagihan siswa rutin hanya muncul di loket setelah enrollment Ditagihkan (billed) oleh bendahara/KS.

Cara membuka

Operasional / Keuangan → Terima Pembayaran Tunai (/admin/finance/kasir-terima-payment).

Alur

1. Cari nama siswa, ID tagihan, atau nama pendaftar (minimal 2 karakter).
2. Pilih tagihan yang belum lunas (termasuk spmb_formulir / spmb_pangkal). Jika kosong untuk SPP siswa, pastikan Biaya Siswa sudah disetujui bendahara.
3. Konfirmasi jumlah (penuh atau sebagian) dan catatan opsional.
4. Terima Pembayaran → payment langsung verified, kuitansi tampil (nomor, nama, nominal, tanggal, nama kasir).
5. Cetak tanda terima bila diperlukan.

Biaya ad-hoc (one-time tunai): tab terpisah di layar yang sama — buat+lunasi biaya lain tanpa alur enroll berkala; hanya kanal tunai.

Niat bayar tunai dari portal SPMB memakai bill yang sama; kasir melunasi bill itu di sini.

Batas

• Tidak ada menu Biaya Siswa / Konfirmasi Transfer untuk kasir.
• Tagihan yang sudah lunas tidak menampilkan Terima Tunai.
• Virtual Account / gateway bukan bagian alur kasir.