Lewati ke isi

Cara Mengonfigurasi Periode dan Jalur SPMB

Untuk: Admin Sekolah / panitia · Terakhir diperbarui: 2026-09-07
Lingkungan: Cara Penilaian + field periode terverifikasi di demo (demo.gcgscola.id, W11).

Cara membuka

  1. Buka aplikasi SPMB.
  2. Siapkan master di Konfigurasi (/admin/spmb-config/*).
  3. Buat gelombang di Pendaftaran → Periode & Pendaftaran (/admin/spmb/periode).

Langkah

A. Master data (Konfigurasi)

Buka hub Konfigurasi SPMB (/admin/spmb-config) atau menu sidebar Konfigurasi.

Menu URL Isi Yang diisi / tidak
Jenjang Pendidikan /admin/spmb-config/education-levels TK/SD/SMP/SMA yang dibuka Usia min, slot semester rapor portal, kuota default. Jangan mengira bobot di sini mengatur ranking.
Jalur Pendaftaran /admin/spmb-config/pathways Domisili, prestasi, afirmasi, mutasi, umum Nama & kode jalur sekolah.
Tipe Dokumen /admin/spmb-config/document-types KK, akta, ijazah, rapor, dll. Dokumen wajib portal.
Cara Penilaian /admin/spmb-config/assessment-methods Bobot & urutan nilai peringkat Salin template resmi → ubah nama & bobot. Panduan: Cara penilaian.
Konfigurasi NIS /admin/spmb-config/sic Aturan nomor induk siswa Format NIS setelah enroll.
Tipe Beasiswa/Afirmasi /admin/spmb-config/scholarship-types KIP, PKH, DTKS, dll. Jenis afirmasi.
Hubungan Ortu /admin/spmb-config/parent-relationships Ayah, Ibu, Wali Pilihan hubungan wali.

Template resmi Cara Penilaian (tidak bisa diubah):

  • Penilaian mandiri sekolah — default.
  • Penilaian gaya PPDB — urutan seperti aturan dinas.

B. Gelombang pendaftaran (Buat Periode SPMB)

  1. Buka Periode & Pendaftaran → Buat (atau ubah periode yang ada).
  2. Isi bagian form berikut.

Informasi Dasar

Field Cara mengisi
Nama periode Contoh: SPMB SD Tahun Ajaran 2026/2027
Jenjang pendidikan Pilih jenjang yang sudah dikonfigurasi
Cara penilaian (wajib) Pilih template resmi atau salinan sekolah. Default: Penilaian mandiri sekolah. Ubah bobot di Cara Penilaian, bukan di jenjang.
Tahun ajaran / semester Tahun & term aktif
Kursus/program (opsional) Kosongkan untuk periode umum per jenjang

Buat Periode — Cara penilaian

Modal Buat Periode — field Cara penilaian (demo).

Periode & Kuota

Field Cara mengisi
Tanggal mulai / selesai pendaftaran Jendela buka–tutup portal
Kuota minimum / maksimum Maksimum = total kuota seluruh jalur
Usia minimum Biasanya mengikuti jenjang

Kuota per Jalur Pendaftaran

  1. Tambah jalur atau biarkan terisi otomatis dari jenjang.
  2. Isi kuota tiap jalur.
  3. Total kuota jalur harus sama dengan kuota maksimum.

Template Biaya Siswa (jika SC-FEES aktif)

  • Pilih template biaya pangkal yang sudah aktif di menu Biaya.
  • Pola sama dengan Cara Penilaian: master disiapkan dulu, periode hanya memilih.
  • Jika kosong: buat template di menu Biaya sebelum menautkan.

Biaya SPMB per Pendaftar

Field Cara mengisi
Biaya formulir 0 = gratis; jika > 0, verifikasi menunggu lunas/waive
Biaya daftar ulang Biaya setelah diterima (pangkal/daftar ulang sesuai kebijakan)

Pengaturan Domisili / seleksi / pengumuman

  • Koordinat sekolah biasanya readonly dari pengaturan company.
  • Pilih metode seleksi (CBT, wawancara, admin only, dll.) sesuai paket.
  • Set tanggal pengumuman hasil.
  • Aktifkan pendaftaran online.

  • Ubah status gelombang ke Application saat siap dibuka ke publik.

  • Simpan.

State gelombang (backend)

draft → confirm → application → admission → done (+ cancel)

Portal pendaftar hanya menerima pendaftaran baru jika gelombang application dan pendaftaran online aktif.

Setelah periode jalan — ranking

  1. Verifikasi berkas pendaftar.
  2. Ranking (/admin/spmb/ranking) → hitung ulang.
  3. Cek Rincian nilai di detail aplikasi.

Lihat Cara penilaian §5–6.

Berhasil jika…

  • Landing /spmb menampilkan gelombang aktif; pendaftar dapat membuat aplikasi di /spmb/admission/new.
  • Dropdown Cara penilaian menampilkan nama yang diharapkan (template atau salinan sekolah).

Jika belum berhasil

Yang terjadi Coba lakukan
Pendaftar tidak melihat gelombang Periode belum Application / tanggal salah / kuota penuh / pendaftaran online off
Menu SPMB tidak ada Paket SC-ADM belum aktif
Cara penilaian tidak bisa disesuaikan Salin di Konfigurasi → Cara Penilaian, lalu pilih salinan di periode
Total kuota jalur ≠ maksimum Samakan angka kuota jalur dengan kuota maksimum
Template biaya kosong Aktifkan SC-FEES dan buat template biaya aktif

Lihat juga