Lewati ke isi

Cara Menjalankan SPMB dari Panitia (End-to-End)

Terakhir diperbarui: 2026-09-07

Sebelum mulai

Selesaikan Konfigurasi periode dan jalur.
Jika sekolah menyesuaikan bobot ranking: Cara penilaian (salin template → ikat ke periode).

Panduan lengkap semua role: Panduan Lengkap SPMB

Akun UAT scoladev

  • Unit SD: login admin.dev.sd (role school_admin) — boleh menjalankan B.4 Verifikasi dan Enroll (accept tetap SoD: gunakan wakasek/kepsek atau admin lain).
  • Biaya gelombang: set formulir_fee / registration_fee di modal periode; setelah simpan, buka ulang modal harus menampilkan nilai yang sama (bukan 0).

Cara membuka

Buka aplikasi SPMB → bagian Pendaftaran (/admin/spmb/dashboard).

Alur kerja (kontrak W03)

Status aplikasi pendaftar: Draft → Submitted → Verified → Accepted → Enrolled (dengan cabang Correction required / Rejected / Withdrawn).

Tahap Peran tipikal Menu / URL
Pantau dashboard Semua staf SPMB /admin/spmb/dashboard
Kelola gelombang Admin sekolah /admin/spmb/periode
Tinjau & verifikasi Admin Sekolah (school_admin) / Staf TU /admin/spmb/periode/register/:id/applications → detail
Terima / tolak Wakasek / kepsek Detail aplikasi → transisi Accepted/Rejected
Daftar ulang Enrollment officer Detail → Enroll → siswa aktif

1. Pantau dashboard

  1. Buka Dashboard SPMB.
  2. Lihat jumlah pendaftar per status dan sisa kuota.

2. Kelola pendaftaran per gelombang

  1. Buka Periode & Pendaftaran.
  2. Pastikan gelombang berstatus Application (pendaftaran online aktif).
  3. Buka daftar aplikasi per gelombang.
  4. Verifikasi berkas (Submitted → Verified) — gagal jika biaya formulir belum lunas (bila dikenakan).
  5. Minta koreksi jika dokumen kurang (→ Correction required).

3. Keputusan seleksi

  1. Setelah Verified, approver memproses Accepted atau Rejected.
  2. Kuota di-reserve saat Accepted — perhatikan sisa kuota per jalur.

4. CBT SPMB (jika paket SC-CBT aktif)

  1. Buka CBT SPMB (/admin/spmb/cbt/exams) — siapkan ujian penerimaan.
  2. Gunakan Proctor CBT (/admin/spmb/cbt/proctor) saat pelaksanaan.
  3. Pastikan peserta tersinkron dari aplikasi terverifikasi / jadwal seleksi.

5. Pengumuman & daftar ulang

  1. Set tanggal pengumuman pada gelombang — hasil terbuka setelah waktu tersebut.
  2. Untuk pendaftar Accepted, petugas enrollment menjalankan Enroll (bukan self-service pendaftar).
  3. Setelah Enrolled, record siswa aktif terbentuk; tagihan pangkal (jika ada) mengikuti konfigurasi W10.

6. Pembagian rombel & MPLS (T6C, pasca Enrolled)

  1. Buka detail aplikasi yang sudah Enrolled (/admin/spmb/periode/admission/:id).
  2. Pastikan uang pangkal lunas / waive / tidak wajib — assign ditolak jika masih outstanding.
  3. Opsi A — langsung permanen: pilih rombel (permanen) → Assign Rombel.
  4. Opsi B — via MPLS:
  5. Siapkan rombel sementara (batch_kind=mpls_temporary, mis. MPLS-7A).
  6. Selama MPLS: Assign Rombel ke rombel (MPLS).
  7. Setelah MPLS: pilih rombel permanen → Promote ke Permanen + isi alasan.
  8. Verifikasi siswa di Data siswa dan rombel di Rombongan Belajar (/study-groups).

Catatan: Enroll tidak otomatis menempatkan siswa ke rombel. Pembagian rombel adalah langkah terpisah. Form Rombongan Belajar mendukung jenis penempatan MPLS; assign massal tersedia di daftar pendaftar (filter Enrolled). Panduan lengkap: §12 Pembagian rombel dan MPLS.

7. Ranking, keluhan, cadangan

  1. Pastikan periode sudah memilih cara penilaian yang benar (panduan).
  2. Hitung ranking di /admin/spmb/ranking setelah verifikasi berkas. Jika bobot diubah di salinan sekolah, hitung ulang.
  3. Di detail aplikasi, cek Rincian nilai jika perlu menjelaskan skor ke panitia.
  4. Promote cadangan jika kuota jalur penuh dan ada kandidat Verified di waitlist.
  5. Pantau keluhan pendaftar di /admin/spmb/complaints — proses → selesai/tolak.

Menu legacy tes masuk manual (/admin/spmb/test/*) tidak dipakai — gunakan CBT SPMB jika seleksi berbasis ujian.

Aturan penting (Separation of Duty)

  • Verifier yang terakhir memverifikasi tidak boleh sekaligus menerima (accept) aplikasi yang sama.
  • Approver yang menerima tidak boleh sekaligus mendaftarkan ulang (enroll) aplikasi yang sama.
  • Petugas tidak boleh memproses pendaftaran milik sendiri.

Berhasil jika…

Pendaftar diproses sampai status akhir jelas; siswa diterima muncul di data siswa (Enrolled) dan — setelah langkah T6C — ditempatkan ke rombel permanen (langsung atau via MPLS).

Jika belum berhasil

Lihat Pemecahan masalah SPMB.

Lihat juga