Lewati ke isi

Cara Koreksi dan Revisi Rapor

Untuk: Guru, Wali Kelas, Kepala Sekolah, Admin (koordinasi)
Terakhir diperbarui: 2026-09-09

Dua situasi berbeda

Situasi Apa yang terjadi Cara operator
A. Belum terbit (draft / submitted / wali / KS / rejected) Masih dalam alur kerja Tolak dengan alasan, atau (opsional) kembalikan ke draft oleh wali/admin, perbaiki nilai, submit ulang
B. Sudah Published Konten beku; PDF lama diarsip ber-hash Buka siklus koreksi (revisi baru), isi ulang, ulangi alur sampai publish lagi

Jangan mengira “buka periode input” saja cukup untuk mengubah rapor yang sudah terbit — lihat periode.

A. Koreksi sebelum terbit (ada di layar)

Guru — rapor ditolak

  1. Buka /faculty/report-card.
  2. Baca banner / alasan Rejected (alasan penolakan tampil di status dan detail).
  3. Edit nilai yang diminta, lalu Submit ke Wali Kelas.
    Guru mapel tidak perlu (dan tidak bisa) mengembalikan ke Draft — rejected → submit langsung ke antrian wali.
  4. Draft opsional hanya untuk wali/admin bila mereka ingin membuka kembali edit luas sebelum guru submit ulang.

Wali / KS — tolak

  1. Wali: /faculty/homeroom/report-card → Tolak + alasan wajib (contoh: “nilai Music belum lengkap / narasi kosong”).
  2. KS: /principal/academics/reports → Tolak + alasan wajib.
  3. Guru memperbaiki sesuai alasan, lalu submit ke wali (bukan langsung ke KS).

Banner raport ditolak — guru mapel

Gambar: banner “Beberapa raport ditolak” di /faculty/report-card setelah KS/wali menolak.

B. Koreksi setelah terbit (Published)

Apa yang dilakukan sistem

  • Artefak PDF + hash revisi lama tetap tersimpan (arsip).
  • Siklus koreksi mengembalikan rapor ke Draft (tidak beku), mengosongkan jejak approve/publish lama, dan mewajibkan alasan koreksi.
  • Setelah diperbaiki, alur guru submit → wali kirim ke KS → KS setujui → wali publish diulang. Publish baru (oleh wali) membuat revisi berikutnya + PDF baru.

Status UI portal (penting)

Aksi backend koreksi sudah ada, tetapi tombol “Buka koreksi” belum tersedia di menu Vue guru/admin saat dokumen ini ditulis.

Yang harus dilakukan operator sekolah:

  1. Catat: nama siswa, semester, rombel, dan alasan koreksi tertulis.
  2. Hubungi admin teknis / implementasi GCG untuk membuka siklus koreksi pada rapor tersebut.
  3. Setelah status kembali Draft: guru isi nilai → submit → wali kirim ke KS → KS setujui → wali publish ulang.
  4. Minta ortu/siswa mengunduh PDF terbaru (revisi baru); file lama tetap di arsip internal.

Jangan menghapus rapor published secara manual atau memaksa sync Dapodik sebagai “cara koreksi”.

Berhasil jika…

  • Sebelum terbit: status kembali ke alur wajar setelah perbaikan.
  • Setelah terbit: revisi baru ter-publish; unduhan portal memakai artefak baru; alasan koreksi tercatat.

Jika belum berhasil

Yang terjadi Coba lakukan
Tidak bisa edit rapor Published Benar — beku. Ikuti jalur B (eskalasi buka koreksi).
Ortu masih melihat data lama Minta unduh ulang setelah publish revisi; clear cache / buka ulang aplikasi.
Tombol koreksi tidak ada Normal saat ini — eskalasi GCG; jangan klaim menu fiktif ke staf sekolah.

Lihat juga