Lewati ke isi

Cara Absensi Wajah di Ponsel (Presensi Pribadi)

Terakhir diperbarui: 2026-07-28
Untuk: Guru, staf, dan pegawai yang absen dengan wajah · Perkiraan waktu: ±5–10 menit (pertama kali), ±1 menit (hari biasa)

Panduan ini mengikuti tampilan di aplikasi Scola (menu, judul tombol, dan pesan di layar).
Absensi wajah memakai GPS (geofencing) + kamera. Lakukan di area sekolah dengan GPS dan kamera aktif.

Sebelum mulai

Siapkan:

  • Akun Scola sudah bisa login (guru/staf).
  • GPS ponsel aktif dan izin lokasi untuk browser/aplikasi diizinkan.
  • Kamera depan diizinkan saat diminta.
  • Anda berada di lingkungan sekolah (radius absensi biasanya ±80 meter dari titik sekolah).
  • Pakai Chrome / Safari di ponsel; jangan pakai “mock location” / fake GPS.

Cara membuka

Jika Anda guru / wali kelas

  1. Login ke Scola.
  2. Buka aplikasi Kelas Saya.
  3. Di menu, buka bagian Personalia.
  4. Pilih Presensi Pribadi.

Jika Anda staf / admin operasional

  1. Login ke Scola.
  2. Buka bagian Personalia.
  3. Pilih Absensi Saya.

Halaman yang terbuka berjudul Absensi Saya, dengan teks bantuan: “Catat kehadiran dan lihat riwayat absensi”.

Langkah awal: mendaftarkan wajah (hanya sekali)

Lakukan sekali sebelum bisa absen masuk/pulang dengan wajah.

  1. Di halaman Absensi Saya, lihat badge status wajah:
  2. Wajah belum terdaftar (oranye) → Anda perlu daftar dulu.
  3. Wajah terdaftar (hijau) → lewati ke bagian absen masuk/pulang.
  4. Di kartu Wajah Saya, baca petunjuk: “Daftarkan wajah lewat absensi masuk agar verifikasi wajah aktif.”
  5. Tekan tombol Daftarkan Wajah (atau Absen Masuk — keduanya membuka layar absensi).
  6. Izinkan lokasi jika diminta. Di bagian Lokasi GPS:
  7. Tunggu teks “Mendapatkan lokasi GPS...”.
  8. Jika berhasil: muncul Valid, jarak (meter), dan peta.
  9. Jika Di Luar Radius: pindah lebih dekat ke sekolah, lalu tunggu GPS membaik.
  10. Setelah lokasi Valid, bagian Verifikasi Wajah muncul.
  11. Izinkan kamera. Ikuti teks di layar, misalnya:
    “Sejajarkan wajah di oval (layar seperti cermin)”.
  12. Pastikan:
  13. Hanya satu wajah di bingkai.
  14. Wajah terang, tidak tertutup masker/kacamata gelap (jika memungkinkan).
  15. Tekan Ambil Foto.
  16. Pratinjau foto muncul. Di bawah layar, tekan Daftarkan Wajah.
  17. Tunggu pesan sukses (misalnya wajah berhasil didaftarkan). Badge berubah menjadi Wajah terdaftar.

Setelah wajah terdaftar, absensi berikutnya biasanya otomatis: cukup sejajarkan wajah di oval; sistem merekam dan menyimpan absen tanpa menekan Konfirmasi Masuk lagi.

Cara absen datang (Absen Masuk)

  1. Buka lagi Presensi Pribadi / Absensi Saya.
  2. Pastikan status menampilkan Belum absen hari ini (atau badge Belum / Sudah Absen).
  3. Tekan tombol biru Absen Masuk.
  4. Tunggu Lokasi GPS menjadi Valid.
  5. Di Verifikasi Wajah:
  6. Sejajarkan wajah di oval.
  7. Jika sudah terdaftar, layar bilang: “Sistem akan otomatis merekam dan mengonfirmasi absen masuk.”
  8. Status singkat: Merekam… lalu Memverifikasi…
  9. Jika berhasil, muncul notifikasi sukses (misalnya absen masuk berhasil) dan jam masuk tercatat di halaman.

Jika verifikasi gagal, tekan Coba Lagi, perbaiki posisi wajah / pencahayaan, lalu ulangi.

Cara absen pulang (Absen Pulang)

  1. Buka Presensi Pribadi / Absensi Saya.
  2. Jika Anda sudah check-in, badge status menjadi Sedang Bekerja, dan tombol berubah menjadi Absen Pulang.
  3. Tekan Absen Pulang.
  4. Sama seperti masuk: lokasi harus Valid, lalu sejajarkan wajah di oval.
  5. Sistem merekam otomatis untuk absen pulang (teks: “mengonfirmasi absen pulang”).
  6. Setelah sukses, jam pulang muncul di kartu status dan di tabel riwayat.

Tombol & label penting di layar

Yang terlihat di layar Artinya
Absen Masuk Mulai absensi datang
Absen Pulang Mulai absensi pulang
Daftarkan Wajah Simpan foto wajah ke profil (pertama kali)
Ambil Foto Ambil gambar dari kamera (saat belum mode otomatis)
Reset Buang foto yang baru diambil, ambil ulang
Cancel / batal Tutup jendela absensi tanpa menyimpan
Konfirmasi Masuk / Konfirmasi Pulang Kirim absensi secara manual (muncul jika belum mode otomatis)
Coba Lagi Ulangi setelah verifikasi gagal
Valid GPS dalam radius sekolah
Di Luar Radius Terlalu jauh dari sekolah
Wajah terdaftar / Wajah belum terdaftar Status profil wajah Anda

Berhasil jika…

  • Setelah daftar wajah: badge Wajah terdaftar.
  • Setelah absen masuk: jam masuk tampil; status Sedang Bekerja.
  • Setelah absen pulang: jam pulang tampil; riwayat hari itu lengkap di tabel bawah (Tanggal / Absen Masuk / Absen Pulang / jam kerja / Status).

Jika belum berhasil

Yang terjadi di layar Coba lakukan
“Mendapatkan lokasi GPS...” lama / gagal GPS Aktifkan GPS, izinkan lokasi untuk browser, keluar ke area terbuka, muat ulang halaman.
Di Luar Radius / “Anda berada di luar radius yang diizinkan” Dekati lokasi sekolah (lihat jarak vs max di layar, mis. max 80m).
“Akurasi GPS terlalu rendah…” Matikan mock GPS; pindah ke area terbuka; tunggu akurasi membaik.
Kamera tidak muncul / gagal mengakses kamera Izinkan kamera di pengaturan browser/ponsel; tutup aplikasi lain yang memakai kamera.
“Hanya satu wajah di bingkai” Pastikan tidak ada orang lain di belakang Anda.
“Wajah belum terdaftar…” Ambil foto lalu tekan Daftarkan Wajah dulu.
Verifikasi gagal / Face recognition failed Hadapkan wajah lurus, cahaya cukup, lepas masker jika perlu, tekan Coba Lagi.
“Verifikasi liveness kamera wajib…” Ikuti instruksi gerakan wajah di layar, lalu ambil foto lagi.
Pesan akun pegawai tidak terhubung Hubungi admin: akun login Anda belum terhubung ke data karyawan.
“Wajah tersimpan tanpa encoding… pustaka face_recognition…” Hubungi admin teknis — server belum siap memproses wajah.

Tips singkat untuk ponsel

  1. Absen di sekolah, bukan dari rumah (kecuali kebijakan sekolah mengubahnya).
  2. Pertama kali: daftar wajah dulu → baru absen masuk.
  3. Hari berikutnya: tekan Absen Masuk / Absen Pulang, tunggu GPS Valid, sejajarkan wajah — biasanya otomatis selesai.
  4. Jangan tutup jendela saat status Merekam… / Memverifikasi….

Lihat juga