Lewati ke isi

Domain: SPMB (Seleksi Penerimaan Murid Baru)

SSOT untuk modul penerimaan peserta didik baru Scola — pendaftaran, seleksi, daftar ulang.

Last verified: 2026-03-31

1. Visi & Best Practice

1.1 Regulasi Acuan

Regulasi Relevansi
Permendikdasmen No. 3/2025 SPMB terbaru: domisili, afirmasi, prestasi, mutasi; prinsip objektif, transparan, akuntabel, berkeadilan, tanpa diskriminasi
Permendikbud No. 1/2021 PPDB: jalur, kuota, jadwal, transparansi
Perpres tentang DAK Pendidikan Standar fasilitas yang mempengaruhi daya tampung
Perda masing-masing daerah Aturan PPDB daerah bisa lebih spesifik

1.2 Kondisi Ideal

Konfigurasi Periode Penerimaan: - Admin set periode SPMB (buka/tutup pendaftaran) - Jalur penerimaan configurable: reguler, prestasi, afirmasi, pindahan - Jenjang pendidikan: SD, SMP, SMA (multi-level) - Biaya pendaftaran per jalur - Kuota per jalur per jenjang

Portal Pendaftar (Public-Facing): - Landing page informasi SPMB - Registrasi akun pendaftar (orang tua) - Form pendaftaran multi-step: 1. Data pribadi calon siswa 2. Data orang tua/wali 3. Upload dokumen persyaratan 4. Pencapaian/prestasi akademik/non-akademik 5. Review & submit - Cek status pendaftaran (no. registrasi) - Pengumuman hasil seleksi - Statistik publik agregat per gelombang/jalur tanpa membuka data pribadi

Seleksi: - CBT online untuk tes masuk (integrasi domain CBT, context=admission) - Jadwal tes per gelombang - Scoring criteria configurable (bobot per komponen) - Ranking otomatis berdasarkan skor total - Keputusan: diterima, cadangan, tidak diterima

Daftar Ulang: - Siswa diterima → alur daftar ulang online - Upload dokumen tambahan - Pembayaran uang pangkal (integrasi domain keuangan) - NIS (Nomor Induk Siswa) management

Complaint & Transparansi: - Mekanisme pengaduan/keluhan - Pengaduan mendukung lampiran bukti - Transparansi proses (audit trail) - Dokumen & hasil dapat diakses pendaftar

2. Arsitektur & Data Model

2.1 Backend Module: scola_admission

Model Deskripsi
op.admission Pendaftaran (data calon siswa)
op.admission.register Periode penerimaan (gelombang)
scola.admission.config Konfigurasi umum SPMB
scola.education.level Jenjang pendidikan
scola.admission.pathway Jalur penerimaan
scola.document.type Jenis dokumen persyaratan
scola.scholarship.type Jenis beasiswa pendaftaran
scola.parent.relationship Jenis hubungan wali
scola.sic.config Konfigurasi NIS

2.2 Frontend Structure

src/views/AdmissionManagement/
├── Public/                          # Portal pendaftar (public-facing)
│   ├── SPMBLanding.vue              # Landing page info SPMB
│   ├── SPMBStatusCheck.vue          # Cek status (no. registrasi)
│   ├── SPMBRegister.vue             # Registrasi akun
│   ├── SPMBLogin.vue                # Login pendaftar
│   ├── SPMBDashboard.vue            # Dashboard pendaftar
│   ├── SPMBRegisterList.vue         # Daftar periode terbuka
│   ├── SPMBAdmissionCreate.vue      # Form pendaftaran multi-step
│   ├── SPMBAdmissionDetail.vue      # Detail pendaftaran
│   ├── SPMBDocuments.vue            # Upload dokumen
│   ├── SPMBAchievements.vue         # Input prestasi
│   ├── SPMBTestSchedule.vue         # Jadwal tes
│   ├── SPMBCBTStart.vue             # CBT exam lobby
│   ├── SPMBComplaint.vue            # Pengaduan
│   └── SPMBDaftarUlang.vue          # Daftar ulang
├── AdmissionApplicationList.vue     # Admin: daftar pendaftar
├── AdmissionDetail.vue              # Admin: detail pendaftar
├── AdmissionConfig.vue              # Admin: konfigurasi SPMB
└── Config/                          # Sub-konfigurasi
    ├── EducationLevelList.vue       # Jenjang pendidikan
    ├── PathwayList.vue              # Jalur penerimaan
    ├── DocumentTypeList.vue         # Jenis dokumen
    ├── SICConfig.vue                # NIS configuration
    ├── ScholarshipTypeList.vue      # Jenis beasiswa
    └── ParentRelationshipList.vue   # Hubungan wali

2.3 Route Design

Public Routes (no auth): - /spmb — Landing page - /spmb/status — Cek status - /spmb/register — Registrasi akun - /spmb/login — Login

Authenticated Routes (parent role): - /spmb/dashboard — Dashboard pendaftar - /spmb/registers — Pilih periode - /spmb/admission/create/:registerId — Form pendaftaran - /spmb/admission/:id — Detail pendaftaran - /spmb/admission/:id/documents — Upload dokumen - /spmb/admission/:id/achievements — Prestasi - /spmb/admission/:id/tests — Jadwal tes - /spmb/admission/:id/complaints — Pengaduan - /spmb/admission/:id/enrollment — Daftar ulang - /spmb/cbt/start — CBT lobby - /spmb/cbt/runner/:exam_id — CBT runner (full-screen)

Admin Routes: - /admin/spmb/periode — Kelola periode - /admin/spmb/periode/applications — Daftar pendaftar - /admin/spmb/periode/admission/:id — Detail pendaftar - /admin/spmb-config — Konfigurasi umum - /admin/spmb-config/* — Sub-konfigurasi

3. Fitur & Status Implementasi

Fitur Status Catatan
Konfigurasi periode SPMB ✅ Done Buka/tutup, gelombang
Jalur penerimaan (pathway) ✅ Done Configurable
Jenjang pendidikan ✅ Done Multi-level support
Jenis dokumen persyaratan ✅ Done Configurable per jalur
Landing page SPMB (public) ✅ Done Informasi sekolah + jalur
Registrasi akun pendaftar ✅ Done Via SPMBRegister
Login pendaftar ✅ Done Separate flow from main login
Cek status pendaftaran ✅ Done By registration number; status publik kini memuat enrollment_deadline aktual saat daftar ulang aktif
Form pendaftaran multi-step ✅ Done Data siswa → ortu → dokumen → prestasi
Upload dokumen ✅ Done
Input prestasi ✅ Done
CBT tes masuk (admission context) ✅ Done Integrasi CBT module
Jadwal tes ✅ Done
Daftar ulang online ✅ Done Konfirmasi enrollment sekarang mewajibkan dokumen daftar ulang lengkap dan pembayaran lunas bila biaya daftar ulang berlaku
Pengaduan/complaint ✅ Done
Admin: daftar pendaftar ✅ Done
Admin: detail + review ✅ Done
NIS configuration ✅ Done
Beasiswa pendaftaran ✅ Done
Ranking otomatis ✅ Done Ranking list admin + re-calculate per gelombang + ranking tampil di status publik
Pengumuman hasil (public) ✅ Done Status publik memuat hasil seleksi, ranking, dan next step
Payment integration (uang pangkal) ✅ Done Daftar ulang terhubung ke invoice, pembayaran, dan cetak invoice parent; invoice hanya dapat dibuat setelah status admission/done, dan FE/BE sama-sama memblokir enrollment sebelum pembayaran lunas bila biaya daftar ulang berlaku
Email/WA notifikasi status ✅ Done Dikirim lewat portal notification channel config; email/WA mengikuti preferensi dan provider sekolah
Multi-gelombang comparison ✅ Done Dashboard admin membandingkan volume pendaftar, status seleksi, dan publication rate antar gelombang aktif
Public statistics page ✅ Done Halaman publik menampilkan kuota, pendaftar, diterima, sisa kuota, dan rincian jalur
Domisili integration ✅ Done Jalur domisili memakai geolocation, radius sekolah, dan quota per jalur; alias legacy zonasi tetap dibaca untuk kompatibilitas

4. Gap Analysis & Backlog

P1 — Important

Gap Dampak Solusi
~~Auto-publish pengumuman hasil~~ ~~Admin harus kirim manual per pendaftar~~ Status publik + CTA portal SPMB sudah aktif
~~Notifikasi otomatis ke pendaftar via channel eksternal~~ ~~Pendaftar tidak tahu progress tanpa buka portal~~ Portal notification + email/WA + quiet-hours aware delivery
~~Payment flow daftar ulang seamless~~ ~~Ortu redirect manual ke pembayaran~~ Bridge invoice → payment detail → print invoice sudah aktif

P2 — Nice to Have

Gap Dampak Solusi
Advanced multi-gelombang analytics Sekolah ingin analisis lintas gelombang lebih dalam Benchmark tren per jenjang, funnel, dan conversion antar gelombang

5. File References

Frontend

  • src/router/spmbRoutes.js — Public SPMB routes (109 lines)
  • src/router/adminRoutes.js — Admin SPMB routes (line ~3440-3563)
  • src/views/AdmissionManagement/ — All SPMB views
  • docs/qa/spmb-end-to-end-uat.md — UAT lengkap workflow SPMB end-to-end

Backend

  • scola_admission/ — Admission module
  • scola_admission/SIMULASI_ADMISSION_LENGKAP.md — Simulation guide (reference)

7. Panduan Konfigurasi Implementor

configuration-guides/spmb.md

8. Panduan End User